Strømlin jeres udstyrsstyring
Optimer din værktøjsstyring med Readunit
med vores innovative løsninger.
Revolutionér din inspektionsproces i dag
Effektiviser jeres værktøjsstyring
Readunit er dedikeret til at transformere den måde, virksomheder håndterer værktøjsstyring og -inspektion på. Vores mission er at levere en omfattende platform, der forenkler udstyrssporing, forbedrer overholdelse af regler og øger den operationelle effektivitet. Ved at udnytte banebrydende teknologi sikrer vi, at vores kunder kan administrere deres værktøjer med præcision og lethed, hvilket i sidste ende fører til forbedrede produktivitets- og sikkerhedsstandarder.
Udforsk vores avancerede funktioner
Innovative løsninger til værktøjsstyring
Readunit leverer en komplet, cloudbaseret platform til digital udstyrsstyring, inspektion, dokumentation og overholdelse af regler. Systemet forbedrer driftseffektiviteten, eliminerer manuelle processer og sikrer fuld kontrol og sporbarhed gennem automatisering, integration og intelligent datastyring.
Digital inspektion
Alle inspektioner udføres elektronisk via Readunit webplatformen eller mobilappen.
Når en inspektion er afsluttet, dokumenteres og gemmes alle oplysninger automatisk i systemet.
Dette eliminerer behovet for papirrapporter og komplekse Excel-ark, hvilket sikrer fuld sporbarhed og nem adgang til historiske data.
Digitalisering af datablade
Alle datablade og dokumenter relateret til hvert enkelt udstyr er vedhæftet digitalt og er altid tilgængelige via både web og app.
Disse kan omfatte brugermanualer, driftsvejledninger, tekniske diagrammer, bygningsplaner eller certifikater fra tredjepartsinspektører.
Ved at scanne QR-koden, stregkoden eller NFC-chippen på udstyret ved hjælp af Readunit-appen får brugerne øjeblikkelig adgang til alle relaterede dokumenter, diagrammer, kemiske APV-data og tegninger.
Hvis der gives tilladelse, kan selv eksterne brugere uden en Readunit-konto scanne udstyret og få adgang til vedhæftet dokumentation og certifikater.
Fuldt digital log (historik)
Alle vigtige ændringer og handlinger registreres automatisk i en detaljeret systemlog, herunder:
- Hvem udførte den sidste inspektion
- Udstyrsflytninger mellem lokationer
- Kopier og redigeringer
- Interne og eksterne lån
- Ændringer i brugere, lokationer og mere
Dette sikrer fuldstændig gennemsigtighed og et fuldt revisionsspor for alle udstyrsaktiviteter.
Meddelelser og statusadvarsler
Brugere kan oprette brugerdefinerede notifikationer, der definerer:
- Beskeddesign og -indhold
- Tidspunkts- og leveringsregler
- Modtagere
- Relevante placeringer og udstyrsgrupper
Dette muliggør fleksible, automatiserede advarsler og sikrer, at de rigtige personer får besked på det rigtige tidspunkt.
Mærkning/identifikation af udstyr
Udstyr kan mærkes ved hjælp af QR- eller stregkoder, som brugeren udskriver på sin egen etiketprinter.
Readunit tilbyder en række etiketskabeloner i forskellige størrelser og formater.
Det er også muligt at mærke udstyr med NFC-chips (metal- og ikke-metalversioner) til kontaktløs identifikation.
Automatisk certifikatgenerering
Elektroniske certifikater kan genereres automatisk efter behov.
Udvalgte udstyrscertifikater produceres på Readunits server og returneres til brugeren som en PDF-fil.
En række foruddefinerede skabeloner er tilgængelige til øjeblikkelig brug.
Lokations- og projektledelse
Systemet er struktureret ved hjælp af en hierarkisk lokationsmodel, der minder om en filhåndtering.
Udstyr kan organiseres under lokationer og underlokationer, hvilket sikrer et klart og struktureret overblik over placering og ejerskab.
Import / Export (.XLS)
Data kan eksporteres til og importeres fra Excel-filer (.xls).
Kunder kan tilføje eller ændre udstyrsoplysninger i regnearket og uploade det igen for hurtig masseoprettelse.
Karantænefunktion
Udstyr kan midlertidigt placeres i karantæne – for eksempel når det returneres til inspektion eller afventer omplacering.
Når det er i karantæne, sættes nedtællingen til inspektionen på pause. Når det er genaktiveret, genoptager systemet automatisk inspektionsplanen.
File Manager
Filhåndteringsmodulet forenkler masseoprettelse af udstyrsregistre.
Grupper og typer af udstyr kan foruddefineres med tilhørende billeder, manualer, sikkerhedsdatablade og leverandøroplysninger.
Ændringer foretaget i Filhåndteringen overføres automatisk til alt linket udstyr.
Hvis der f.eks. tilføjes en ny sprogversion af en manual, opdateres alle relaterede udstyrsenheder automatisk.
Readunit iOS og Android App
Offline funktionalitet
Mobilappen understøtter offlineinspektioner af op til 500 udstyrselementer (afhængigt af enhedens RAM).
Dette er ideelt til inspektioner udført i fjerntliggende områder uden internetforbindelse.
NFC læsning & skrivning
NFC-læsning og -skrivning understøttes både via app og web.
Readunit-appen kræver en NFC-kompatibel enhed (f.eks. iPhone 7+ eller Samsung Galaxy S4+).
På web kan en ekstern USB NFC-læser med HID-tastaturemulering bruges.
NFC, QR, og stregkode læsning
Udstyr kan identificeres ved hjælp af QR-koder, stregkoder eller NFC-chips.
Readunit genererer etiketskabeloner i forskellige størrelser og formater til udskrivning på standard etiketprintere.
Eksisterende stregkodedata fra andre systemer (f.eks. Hilti eller Heinemann) kan importeres for at undgå ommærkning af store varelagre.
Udforsk vores ekstra funktioner
Yderligere moduler i Readunit-systemet
Vores system tilbyder en række ekstra moduler, der kan udvide funktionaliteten og skræddersys til dine specifikke behov. Hvis du finder nogle af disse moduler interessante, er du velkommen til at kontakte vores salgsteam for en uforpligtende samtale.
Ring +45 6988 4748 eller send en mail til sale@readunit.com
Digital opgave styring
Modulet Task Manager er primært designet til industriel brug.
Det muliggør oprettelse af digitale arbejdsordrer og vedligeholdelsesopgaver via web eller app med detaljerede beskrivelser og fotodokumentation.
Hvis der er defineret flere faggrupper (f.eks. elektrikere, mekanikere), kan opgaver tildeles direkte til dem.
Tildelt personale modtager meddelelser om ventende opgaver og kan gøre krav på dem ved at scanne udstyrets QR-, BAR- eller NFC-kode.
Hele Task Manager fungerer som et kalenderbaseret system til styring og sporing af alle aktive og afsluttede opgaver.
Lager styring
Et integreret lagerstyringsmodul understøtter sporing af reservedele og opgavekoordinering.
For eksempel kan brugerne, når en generator svigter, kontrollere, om der er reservedele på lager, se aktuelle lagerniveauer og plukke eller reservere varer direkte fra udstyrsregistret.
Digitalt udlejningsmodul
Udlejningsmodulet giver fuld kontrol over alt lejet eller lånt udstyr – såsom værktøj, maskiner, kraftenheder eller kabler.
Hvis lejeprocessen startes via appen, registreres kundeoplysninger og GPS-koordinater automatisk.
Når lejeprocessen startes fra nettet, kan brugerne vælge mellem interne lån (til medarbejdere) eller eksterne lejemål (til kunder).
En stregkode- eller QR-scanner kan tilsluttes pc’en for hurtig behandling.
GPS- og KIN-udstyrssporing
GPS- og KIN-udstyrssporing Ved hjælp af GPS-modulet kan udstyr spores i realtid via understøttede enheder fra Trackunit® og Trusted®.
Integrationen via Readunit’s API muliggør udstyrsovervågning, bevægelsessporing og udnyttelsesrapportering.
Visse Trusted® GPS-modeller understøtter også “udnyttelsessporing”, der viser, hvor længe udstyret har været aktivt eller i bevægelse.
Geofencing kan konfigureres til at udløse advarsler, når udstyr forlader et foruddefineret område.
Parrent / Child Linking
Udstyr kan struktureres hierarkisk ved hjælp af funktionen til sammenkædning af mother/child.
“Child” enheder tildeles en masterenhed (Mother), og inspektionsresultater fra morenheden kan arves af alle tilknyttede child enheder.
Eksempel:
Et nødbelysningssystem, hvor batteribackupen er Mother eheden, og alle tilsluttede lamper er childs.
Den samme struktur kan bruges til personlige værnemidler, brandalarmsystemer og lignende opsætninger.
Dokument download
Brugere kan vælge et eller flere stykker udstyr og downloade alle tilhørende dokumenter i en komprimeret ZIP-fil.
GWO Winda (API Integration)
Readunit er et af de få værktøjsstyringssystemer, der integrerer direkte med GWO Winda® API’en.
Dette giver virksomheder mulighed for at spore medarbejdernes GWO-træningsregistreringer, herunder gennemførte kurser, udløb og fornyelser.
Ikke-GWO-kurser kan også administreres i det samme modul.
Bulk Inspection
Autoriserede brugere kan udføre masseinspektioner af flere identiske genstande samtidigt – uden manuelt at kontrollere hvert inspektionspunkt.
Ideel til genstande som karabinhager eller standardiserede værktøjer.
Selc kontrol
Denne funktion muliggør automatisk inspektion af udvalgte udstyrstyper, primært brugt til lagerbeholdne produkter, der kræver regelmæssig inspektion.
White Label Modul
White Label-modulet giver virksomheder mulighed for at rebrande Readunit-systemet med deres eget logo og farveskema.
Dette får platformen til at fremstå neutral eller virksomhedsbrandet, når den bruges af interne medarbejdere eller eksterne kunder.
Mark Modul
Markeringsmodulet gør det muligt for brugere at tilføje brugerdefinerede etiketter med tekst eller datomarkeringer til udstyrsregistreringer.
Eksempel:
En kunde ønsker at markere reserverede varer – opretter en etiket som f.eks.
“Reserveret 25.02.2025 – 03.03.2025” for tydeligt at angive reservationsstatus.
Toldfaktura
Readunit kan automatisk generere handelsfakturaer til toldbehandling ved eksport eller import af varer uden for EU.
Automatic Backup / FTP
Kunder kan konfigurere automatiske databackups til deres egne FTP- eller SFTP-servere.
Backups kan udløses manuelt eller planlægges til at køre med bestemte intervaller.
Oversigt over medarbejderstørrelse
Funktionen Medarbejderstørrelsesoversigt giver et komplet overblik over medarbejdernes størrelser på arbejdstøj og personlige værnemidler.
Alle relevante oplysninger kan registreres her, såsom bukser, jakker, T-shirts, sweatshirts, fodtøj, hjelme, sikkerhedsbriller, handsker og mere – alt, hvad en medarbejder har brug for til sit daglige arbejde.
Oversigten gør det nemt at se og vedligeholde hver enkelt medarbejders størrelser, herunder fodtøj, taljemål, benlængde og særlige krav såsom ekstra benlængde.
Egnr felter
ReadUnit giver dig mulighed for at oprette op til 10 brugerdefinerede felter og 2 notefelter.
Det betyder, at hvis du har specifikke datafelter, der ikke er inkluderet i standardsystemet – såsom temperatur, tryk, løftekapacitet, trækkraft, vægt (kg) eller lignende – kan du nemt oprette disse felter selv.
Notefelterne kan konfigureres som specielle tekstfelter, som også kan udfyldes efter behov.
I øjeblikket er denne funktionalitet kun tilgængelig i webversionen, ikke i appen.
Modtag e-mail ved oprettelse
Denne funktion giver en foruddefineret person mulighed for at modtage en e-mail-besked, hver gang et nyt stykke udstyr oprettes.
Webservice
Readunit Webservice er et integrationsmodul, der muliggør automatisk dataudveksling mellem Readunit og dit ERP-system (f.eks. Business Central, SAP eller e-conomic).
Det betyder, at data kun skal indtastes én gang, hvorefter begge systemer automatisk holder hinanden opdateret.
Mailrobot til afvigelsesrapportering
Mailrobotten giver dig mulighed for at underrette den relevante afdeling om afvigelser på udstyr.
Du kan oprette op til tre regler, der hver sender e-mails til forskellige postkasser afhængigt af udstyrstypen og ansvarsområdet. Dette sikrer, at meddelelser automatisk sendes til de korrekte modtagere.
Når en afvigelse registreres under en inspektion og skal rapporteres, kan en knap aktiveres i inspektionen.
Når den er aktiveret, sendes der automatisk en e-mail til den valgte modtager med oplysninger om kontaktpersonen (navn, telefonnummer, e-mail), eventuelle noter og det valgte certifikat.
Denne funktion sikrer hurtig og præcis kommunikation med den ansvarlige afdeling og effektiv håndtering af afvigelser på udstyr.
Mærk udstyr som inspiceret af en tredjepart
Dette modul giver dig mulighed for at markere udstyr som inspiceret af en tredjepart.
I kontaktlisten kan du vælge den leverandør, der er ansvarlig for inspektionen.
Udstyret vil derefter blive markeret med en lille firkant mærket EXT, hvilket angiver, at det er blevet eksternt inspiceret.
Ved at klikke på EXT vises de relaterede inspektionsdetaljer.
Hvad siger vores kunder
Søren Tranholm, Certex
“For os handler det om at være på forkant med udviklingen. Med Readunit har vi fået et intuitivt system med en meget brugervenlig grænseflade, til gavn for både kunder og medarbejdere“
Peder Mogensen Møller, DTI
“Siden 2018 har Teknologisk Institut brugt Readunit til at holde styr på alle lovpligtige inspektioner af teknisk udstyr. Alt fra. eltavler, brandudstyr, vandbehandlingssystemer, ventilationssystemer og meget mere.”
Brian Wistoft Schmidt Raaby, ECM
“Arbejdstilsynet blev præsenteret for Readunit, som danner rygraden i vores arbejde med arbejdsmiljø, sikkerhed og vedligeholdelse.”
