Hvis en kunde vil leje noget udstyr, kan du nemt registrere det som udlejet. Readunit holder øje med hvor mange dage lejeforholdet har været i gang.
fuldt overblik over udlejet udstyr
Med Readunits udlejningsmodul, kan du via din telefon let lave en udlejning til en kunde.
Du finder det aftalte udstyr frem og kører ud til kunden, afleverer udstyret og scanner QR koden – nu ved systemet, hvor i verden du har startet udlejningen, du vælger kunde, startdato og slutdato.
Nu sender systemet en mail til både dig og kunden, som fortæller at lejeforholdet er startet. Herefter kan du løbende følge med i hvor mange dage udlejningen har været i gang, og når udlejningen afsluttes scanner du igen koden og vælger afslut, hvorefter der igen sendes en mail til de involverede parter om at lejeforholdet er afsluttet, og dermed klar til fakturering.
Egner sig godt til f.eks.: • Containere • Byggestrømstavler • Alle former for værktøj • Pumper • Skurvogne • Og meget mere.
Modulet hjælper dig med at huske hvor dit udstyr er, og efterfølgende med at få det faktureret. Du kan sætte systemet op til at sende dig f.eks. en ugentlig notifikation på alt udstyr, der pt. er udlejet eller på alle udlejninger, som er afsluttet den seneste uge, så kan du fakturere med ro i sindet.
Fantastisk og lynhurtig overblik
For at holde overblik over udstyr kan der oprettes lokationer, en lokation kan være en kunde, projekt, servicebil eller en udstyrscontainer. Der kan oprettes alle de hoved- og underlokationer, der er behov for. Både lokationer f.eks. en container eller en servicebil, eller udstyr som et løfteåg kan trackes med GPS, hvorefter du kan følge hvor i verden dit udstyr befinder sig.
Automatiske notifikationer – Readunit klarer arbejdet for jer
Readunit kan sende automatiske notifikationer til medarbejdere og til jeres leverandører og kunder. Tester i selv jeres løftegrej vil systemet helt automatisk, sende information om forestående tests af løftegrej til de relevante personer.
Har I eksterne samarbejdspartnere til at tjekke jeres brandudstyr, kan systemet sende notifikation til jeres leverandør. Readunit sender også notifikationer til dine kunder med dig som afsender, dvs. at alle dine serviceaftaler bliver fulgt op helt automatisk.
Du skal bare sikre dig, at der er folk til at tage telefonen når notifikationerne sendes, på en forud defineret dag i måneden. Det er meget professionelt og kunderne ringer helt af sig selv.
Et eksempel på en notifikation:
“Det er tid til, at INDUSTRI A/S skal have lavet eftersyn. Det drejer sig om 52 enheder, som vist i nedenstående tabel.” “Kontakt venligst Peter fra vedligeholdelsesafdelingen for at aftale en tid til inspektion.”
Sikkerhed skal tages alvorligt
Sikkerheden omkring arbejde og produktion er i højere fokus end nogensinde før, og det fokus vil ikke blive mindre i fremtiden. De fleste virksomheder har et økonomisystem og sikkert også et CRM- system, fordi de har en seriøs tilgang til økonomi og kunder. Tager man også sikkerhed alvorligt skal man væk fra at løsblade og Excel holder styr på sikkerhedsdata - det er den rejse vi er eksperter i og gerne hjælper med.