Håndtering af certifikater
At holde styr på uddannelsescertifikater for en virksomheds medarbejdere lyder ikke nødvendigvis som en stor opgave, men i vindmølleindustrien kan der godt være over 150 forskellige kurser, og hvis virksomheden kun har 20 ansatte, resulterer det i en hel del kombinationer . Der er meget at holde øje med, og det gøres ofte i EXCEL, som ikke giver et tilstrækkeligt overblik.
Spørgsmål som f.eks.: Hvilke af vores medarbejdere, der har særlige kompetencer inden for "gearkassekontrol" og "arbejde i højder", og hvornår deres certifikater udløber, kan være ret vanskelige at besvare.
Ved udarbejdelse af tilbud til et projekt skal dokumentation om, at medarbejderne er i besiddelse af validerede certifikater for de forskellige kurser, ofte medtages. Måske skal du sende bevis for, at du har 15 ansatte, der har en kombination af 10 forskellige kurser, og nu begynder arbejdet for alvor ...
Først skal du identificere medarbejderne med de validerede certifikater, og derefter skal du finde og forberede certifikaterne, der skal sendes til kunden. Erfaringen viser, at denne opgave let kan tage 1 hel arbejdsdag.
Med Readunit bliver styring af certifikater pludselig både håndterligt, nemt og hurtigt.
Systemet giver dig et overblik over den aktuelle status, f.eks. antallet af dage, indtil et certifikat skal fornyes, og via meddelelser informerer det dig om, hvornår kurser skal planlægges. Via “mark” kan brugeren markere, at et kursus er blevet genbestilt, og dermed opretholdes overblikket i en ellers ret kompleks matrix.
Håntering af kompetencematrix video
Se i videoen, hvordan vi finder certifikater fra 3 medarbejdere, der har kombinationen af 3 forskellige kurser og til sidst hvordan certifikaterne indsættes i en e-mail. Det kan ikke gøres mere effektivt.
